Untuk membatasi penggunaan mesin fotokopi Ricoh IM C2000 dalam fungsi cetak dan salin, Anda dapat mengikuti langkah-langkah berikut:
- Akses Menu Administrasi:
- Tekan tombol “Home” pada panel kontrol mesin.
- Pilih ikon “User Tools/Counter” untuk masuk ke menu pengaturan.
- Pengaturan Manajemen Pengguna:
- Di menu “User Tools”, pilih “Machine Features”.
- Pilih tab “System Settings”.
- Navigasi ke “Administrator Tools”.
- Pilih “User Authentication Management”.
- Aktifkan Otentikasi Pengguna:
- Pilih “Authentication Type”.
- Pilih metode otentikasi yang diinginkan, seperti “User Code Authentication”.
- Tekan “OK” untuk mengonfirmasi.
- Daftarkan Pengguna:
- Kembali ke menu “Administrator Tools”.
- Pilih “Address Book Management”.
- Tekan “New Program” untuk menambahkan pengguna baru.
- Masukkan detail pengguna, seperti nama dan kode pengguna (user code).
- Atur hak akses sesuai kebutuhan, misalnya membatasi akses cetak atau salin.
- Tekan “OK” untuk menyimpan pengaturan.
- Konfigurasi Pengaturan Fungsi:
- Di menu “User Tools”, pilih “Copier/Document Server Features” untuk mengatur fungsi salin.
- Pilih “Printer Features” untuk mengatur fungsi cetak.
- Atur pembatasan sesuai kebutuhan, seperti membatasi jumlah cetakan atau salinan per pengguna.
- Simpan dan Keluar:
- Setelah selesai mengatur, tekan “Exit” untuk keluar dari menu pengaturan.
Dengan mengikuti langkah-langkah di atas, Anda dapat mengontrol dan membatasi penggunaan mesin fotokopi Ricoh IM C2000 sesuai kebutuhan. Pastikan untuk menyimpan semua perubahan yang telah dilakukan dan uji pengaturan untuk memastikan semuanya berfungsi sebagaimana mestinya.